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给毕业生的一些职场小贴士

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发表于 2017-5-3 15:09:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
给毕业生的一些职场小贴士
1、跟前辈搞好关系有很多好处,职场初期最紧要的地方在于当你犯错的时候他们肯给你指出来。
对于新人而言,跟同事和前辈们搞好关系可以使你更快的融入团队,更好的学习工作技能,更多的获取经验,但最要紧的地方在于当你犯错的时候他们肯给你指出来。
如果你没有一个新人的样子,张狂放肆拽得二五八万的,相信我,前辈们根本不用挖坑害你,只要看着你犯错而不给你指出来,其后果就足够你喝一壶的了。行政岗位或者跟钱打交道的岗位尤其如此,请记得,真捅了窟窿出来,能用钱摆平的都是小问题,怕就怕有些错误的后果花钱都摆不平。
所以,无论你在学校的时候多牛逼,性格多张扬,在新的职场里,谦虚低调一些没坏处。
2、养成良好的整理资料的习惯。
或许你从前是个大大咧咧的粗线条存在,但到了工作中,还是养成一个良好的整理资料的习惯比较好,无论是电脑上的资料还是实体资料,因为一个好的整理习惯可以让你事半功倍。
电脑上,把和工作相关的文档、数据、学习资料等等按有序的层级放进文件夹,标好名字,时间积累的久了还可以在文件夹上标明年份月份。多注意收集其他同事共享文件夹里边的学习资料,利用空闲时间多多熟悉。邮件也一样,有用的加好标注,没用的尽快归档。
实体的,常用的单页资料放进资料册,不常用的放进档案盒。其他的滑杆夹、文件袋之类的按资料的情况好好利用。
我的师父是个超级有条理的整理狂人!工作将近十年的他把各种实体资料和电子资料整理地清清楚楚,无论是领导提问还是新人请教,他略一思考就能想起来相应的资料在什么位置放着。日常做报表或者PPT也可以快速找到需要的数据。实在是非常厉害!
3、做好台账。
如果要记录的内容非常多,那么台账还是用笔记本比较好。
台账具体写什么呢?我举几个例子。
a、打卡记录和差勤记录。正常的话就不必写了。但如果遇到打卡机出了问题没打卡或者有公出漏打卡,再或者出差以及请假,这些情况一定记好,以后团队长或者人事问起来都有据可查。
b、每日工作内容的大事记。事无巨细的记录没必要也不可能,只把当天完成的重要事项做个记录就好,也是日后查找起来有依据。
c、每天下班前回溯当日工作,看是否有未完成的内容,需要后续跟进的着重标记出来。我的记法是加箭头表示还有后续动作。完成了的就用一条横线勾掉。
d、提前在第二天的格子里写好明天需要做的事情。如果已经知道本周后面哪一天有重要事情也提前标注好,比如上交报表,汇总资料,开会,出差等等。
这份台账正面是表格,背面不是还有空白么?临时有需要的时候可以做一些速记。
这样的台账积累的多了可以用滑杆夹收起来,等有了一厚沓的时候看一看还是很有成就感的。
4、学会发邮件。
除了工作内容要上手之外,发邮件也是一个需要尽快熟悉的部分。一般来说,大一点的公司会有相应的课程来讲述邮件文化,我这里只说几个我认为重要的点:
a、一封邮件只说一个事情。职场节奏快,一封邮件写太多事的话会降低收发双发的效率。
b、收件人和抄送人要分清楚,如果人数多,同一栏里谁先谁后也要分清楚。有些公司可能认为这种注意事项是繁文缛节,没必要计较。我个人认为还是注意一下比较好。我的排序标准是职位-资历-年纪。领导在前,资格老的在前,年龄大的在前。同一层级里边排序,女士优先。再声明一次,排序这一点的重要性只是我个人的看法,排序方法也是我个人的习惯。请参考你们公司的氛围决定是否采用。
c、如果有附件,一定要把附件的名字修改好。比方说给对方发五张照片,请按照照片内容修改照片名,其他文档、表格、幻灯一概如此。目的在于使对方不必挨个打开附件就能确定附件的内容。这样做会让收件人觉得很舒服。
d、发邮件之前仔细检查!!!我加三个叹号表示这一点的重要性。检查文本内容,检查附件内容,检查收件人(大公司重名的情况非常多),各种细节全部落实到位再点发送。这时候花点时间总好过发错了之后撤回呀解释呀之类的麻烦。
e、及时清理收件箱,归档或者备份。随时保证你的收件箱有空间接受新邮件。如果你的电脑不常更换或者你不需要在其他电脑上登陆邮箱,你也可以设置本地收件箱。我个人习惯及时清理,因为我可能会用到其他的电脑。关键时候收不到邮件是要被通报的!切记切记。
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最后再附上几篇职场的文章,希望能和大家一起学习交流~

笑对职场发展10大困惑

http://k.21cn.com/share/2017/0405/11/05c60017151d5168190a5ae9.shtml?o=9b9ba2f1770123e71c9f623a

不说真能憋屈死,学会在职场中做自己的“发言人”

http://k.21cn.com/share/2017/0401/11/ad31b71d3fc2170e116b4b31.shtml?o=9b9ba2f1770123e71c9f623a

职场法则: 做人真的不能太老实!

http://k.21cn.com/share/2017/0331/12/97d48e629b37b987d74bde60.shtml?o=9b9ba2f1770123e71c9f623a




 楼主| 发表于 2017-5-3 15:10:15 | 显示全部楼层


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